Aktivitas Manajemen Kantor

Pekerjaan atau aktivitas manajemen perkantoran antara lain:

 

a. Menentukan informasi yang akan dibuat, di mana, dan oleh siapa.

1.      Membuat sistem informasi manajemen serta prosedur kerja yang baik.

2.      Melaksanakan penyederhanaan kerja untuk mencapai efisiensi dan meningkatkan produktivitas.

3.      Membuat konsep surat, formulir, dan laporan.

4.      Mengoordinasikan pekerjaan kantor dan non kantor.

 

b. Menentukan proses yang akan digunakan.

1.      Memilih mesin dan alat-alat yang mendukung kerja kantor

2.      Mengembangkan data processing.

3.      Mendistribusikan informasi.

 

c. Mengelola sistem pencatatan dan pengarsipan

1.      Merancang sistem pengarsipan yang baik.

2.      Merancang sistem pencatatan untuk menelusuri arsip atau bukti tanda terima dan mem-ermudah kebijakan atasan, dan lain-lain.

 

d. Membangun dan menjaga organisasi kantor yang efektif.

1.      Memanfaatkan organisasi formal dan informal.

2.      Menciptakan hubungan kerja yang baik.

3.      Mengatur tata ruang kantor / office layout yang baik.

4.      Mengatur lingkungan kerja kantor yang baik.

 

e. Mendukung personel kantor untuk memberi hal terbaik bagi organisasi

1.      Melakukan pengawasan dan pengendalian.

2.      Mengatur pelatihan pegawai dan memotivasi pegawai.

3.      Membuat program pengembangan informasi.

 

f. Mengukur dan mengevaluasi informasi.

1.      Membuat standar kantor.

2.      Mengatur office manual dan digital.

3.      Memelihara kualitas dan kuantitas kerja.

4.      Menyusun budget kantor.